文件发挥着传递信息、传达命令等重要作用，无论是组织运营还是政令传达都需要依托文件进行。一份合格文件的完成不仅需要撰稿者专业的写作工作，也离不开审稿者全面、细致、严谨的审核工作。那么如何才能更好地完成审核环节，为文章查漏补缺，修改瑕疵，锦上添花呢？下面这篇文章中，作者为我们提供了一些建议，并举出具体例子进行了生动讲解，让我们来一起看看吧。
练就文件审核硬功夫
文 / 杨 墨
在文件审核中用心琢磨、留心歧义、保持警觉、注重积累，可有效减少差错，提高审核质效。
文件审核虽是日常工作，但“看似寻常最奇崛”，稍不留神就会出现瑕疵。办文人员应精雕细琢、精益求精，练就硬功夫、练成真本领。
用心琢磨
审核时只有字斟句酌，才能发现错误所在。
例如：发通知就文件稿征求意见时，标题常拟为“××单位关于征求《××文件》（征求意见稿）意见的通知”，但一琢磨就会明白“征求意见稿”只是文件版本，没有必要体现在标题中，并且“征求《××文件》意见”缺失成分，该标题可改为“××单位关于征求对《××文件》意见的通知”或“××单位就《××文件》征求意见的通知”。
再如：“××工作专题会会议纪要”中，“会”和“会议”根据会议名称保留其一即可；“请于×日前报送有关材料，电子版发送至××邮箱（要求：同时提供可编辑版本和盖章扫描件）”可改为“请于×日前，将有关材料的可编辑电子版和盖章扫描件发送至××邮箱”，在完整准确传达意图的同时尽量简洁。
如果需要对文件作出修改，所提出的每条修改意见都应当具备充足理由。
例如：曾有一位党员对区纪委作出的处理决定不服，提出申诉。市纪委经过复查认为该决定是正确的，应当维持，经办同志起草的复查决定结论部分写道：“依据……，决定维持区纪委《关于给予××同志诫勉处理的决定》。”办文人员认为应当删去其中的书名号，为了印证，认真研究学习了《中国共产党处分违纪党员批准权限和程序规定》以及《标点符号用法》，最终提出标上书名号所指的文件只是决定的载体形式，市纪委维持的不是决定的载体，而是决定本身，建议删去书名号。
留心歧义
“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，有时拟稿部门受思考角度的局限致使文件表意不清、出现歧义，需要改变表达方式，使表意更精准。
例如：党的二十大报告提出“惩治新型腐败和隐性腐败”，而有的部门拟稿时表述为“惩治新型隐性腐败”，收文单位可能误认为“新型”是“隐性腐败”的定语。
再如：市纪委内设部门平时以市纪委办公厅名义发文居多，常用“我委”代指市纪委，但某篇公文是以设在市纪委的市委某议事协调机构办公室名义发出，此时就不宜再称“我委”，而应表述为“市纪委”或“市委”；有的文件想表达“整治涉小微企业吃拿卡要问题”，却漏写“涉”字，使小微企业从吃拿卡要的对象变为了主体。
保持警觉
核文时，如果发现了一处错误，切不可因沾沾自喜而对本段、本部分其他差错失去警觉。
例如：对“截至6日31日”，容易看出“6日”应为“6月”，较难发现6月并没有31日；对“与某村村长的王某合作”，发现“的”应删去比较容易，而发现“村长”表述不当，应改为“村委会主任”较难；对“联和公安、检察、法院等机关”，容易发现“和”应改为“合”，较难发现“机关”只能统摄“公安”和“检察”而无法统摄“法院”，可将“法院”改为“审判”；对于函，发现标题中的错漏比较容易，却较难核出结束语“专此报告”与文种不一致。
另外，核文时如果注意力只放在微观，就难以发现宏观上的不妥。
例如：有的文稿标题范围过窄无法涵盖该段全部内容，如“调研对象”部分还讲了调研的时间和方式；有的标题范围又过宽，如正文只部署年度工作，标题却未写明年度，正文只针对市本级，标题却用“全市”而非“市级”。
注重积累
为做好文件审核，办文人员应持续学习与业务有关的各项知识，丰富知识储备，否则即使错漏就在眼前也很难发现。
例如：对党员的处分决定中需要介绍其基本情况，有时会出现“×年×月，被中止党员权利”。在接受审查调查期间，党员被中止的一般仅有党内表决权、选举权和被选举权，有时还包括部分党内知情权，但其党内申辩、申诉、控告等权利应当按规定予以充分保障，准确表述应是“×年×月，被中止表决权、选举权和被选举权等党员权利”，既体现党章和《中国共产党党员权利保障条例》有关规定的完整落实，又坚持实事求是原则。其他常见的知识性错误还有：“法定代表人”错写为“法人代表”，“意识形态工作责任制”漏写“工作”，“某单位党组”错写成“某单位党委”，“人大常委会某工委”漏写“常委会”，“期间”用在句首等。
办文人员在日常工作、生活中应多留心权威媒体发布的中央文件和时政新闻，琢磨其中的表述，不断提升政治素养和审核把关能力。
（文章来源：《秘书工作》2024.09）
上文中，作者不仅在审核方面提醒读者文章字数不宜过多、应力求准确简洁，审核时要兼顾宏观和微观，也在审核意见方面强调要准确表达修改意见，伴以充足理由支撑。最后，作者鼓励我们要注重平时积累，提高个人知识水平与审核能力，在审核时为文章把关增色。作者从正确审核的方法、审核时可能出现的疏忽、如何提高审核能力三个方面提供了实用的建议，希望这些对存在审稿需求的读者有所帮助。
本期文章分享了审核相关的一些技巧，下期文章又会有哪些分享呢？让我们一起期待吧。
编辑：李家圆
审核：程韵竹
策划：程韵竹 李佳佳 杨诺依
