11月15日,第二届高校办公室主任工作创新与发展论坛在重庆顺利召开。作为第62届中国高等教育博览会的学术活动之一,本次论坛由中国高等教育学会指导,中国高等教育学会秘书学专业委员会支持,首都师范大学、中国高等教育培训中心主办,西南石油大学、办公室业务杂志社等承办。论坛以守正创新:提高高校办公室管理能力为主题,吸引了全国50余所高校近100名嘉宾代表参会。
▲图一 活动现场
中国高等教育学会秘书处行政顾问、教育部关心下一代工作委员会副主任兼秘书长张文忠;首都师范大学党委常委、副校长,秘书学专业委员会常务副理事长宋军;中国人民大学教授、博导,秘书学专业委员会理事长胡鸿杰;首都师范大学秘书学系主任、秘书学专业委员会秘书长张轶楠等嘉宾出席论坛。论坛开幕式由张轶楠主持。
▲图二 张轶楠主持会议
张文忠在致辞中指出,学习贯彻习近平总书记在全国教育大会上的重要讲话是当前和今后一个时期教育路线的中心任务,也是高校办公室主任的重要任务。各高校各单位办公室主任要深入学习贯彻中央政策精神和教育有关部署,促进办公室工作全面创新,助力高等教育跨越式高质量发展,为中国式现代化做出新的贡献。他提出五点希望:第一,完善内部治理,加强办事机构建设,推动专委会自身规范化发展。第二,坚持“学术立会”,不断提升秘书学科的学术地位和社会影响力。第三,推动“服务兴会”,有效提升高质量社会服务能力。第四,践行“创新强会”,全面深化教育综合改革力度,以实践活动和培训为抓手,有效发挥桥梁纽带作用,更广泛深入团结引领各理事成员及单位。
▲图三 张文忠致辞
宋军在致辞中表示,高校办公室作为综合办事机构,担负着监督、协调、沟通等职能,为教育管理提供建设性和参考性意见,当好领导的参谋和助手,保障教育教学工作有条不紊地开展。随着教育体制改革的不断深入,高校管理和教育管理发生了很大变化。要求高校办公室业务要顺应形势、优化管理观念,满足教育体制改革需求;健全管理制度,提高办公室管理整体服务水平;强化人才建设,提升办公室管理人员整体素质,在管理服务、行政监管、综合协调等职能方面寻求新的工作突破,培养志趣高雅的思想境界,打造高素质工作团队,以努力奋进的精神状态,创造一流的工作业绩。
开幕式后,与会专家学者进行主题报告。主题报告分两个阶段,分别由张轶楠和西南石油大学党政办公室主任覃吉春主持。宋军以《高校办公室工作的思维方法》为题作报告,他在报告中表示,新形势下对学校办公室工作提出了新要求,要贯彻落实全国教育大会精神和习近平总书记对新时代办公厅工作的重要指示精神,找准学校办公室工作定位,当好领导参谋助手、工作落实中枢、事业发展助推器,要妥善处理好领导之间和谐关系、安全和发展的关系、引领和服务的关系,党建与事业发展的关系、事业推进与个人成长的关系,做好新时代高校办公室工作。胡鸿杰以《办公室管理与行政能力提升》为题作报告,他从认识办公室的管理领域、明确办公室(机关)管理内容、寻找办公室管理方式三个方面展开,阐释了如何利用计划工作、安排工作、执行工作、衡量工作、奖励职务“五原则”有效地进行办公室管理,提升行政能力和水平。覃吉春以《以文铸魂 以文兴业——打造特色鲜明的机关文化》为题作报告,他从机关文化内涵的阐释、机关文化拓展的思考、机关文化实践的探索三个维度入手,以西南石油大学打造政治文化、书香文化、廉洁文化、规则文化、干事文化、环境文化“六种文化形态”为例,展示了高校打造特色鲜明机关文化的生动实践。北方工业大学学校办公室主任兼保密办主任杨朋以《抓好制度“废改立” 不断提升治理效能》为题作报告,她提出全面提高教育治理能力现代化水平是建设教育强国的必然要求,坚持党的全面领导是推进高校治理现代化的根本遵循,她以北方工业大学如何抓好制度“废改立”为例,展现了提升学校治理能力的实践与思考。北京工商大学党政办公室主任王晓华以《助力“施工队长”打通工作落实的最后一公里——办公室督办工作》为题作报告,提出要改进提升办公室督办职能,充分助力学校“施工队长”,创新实施“互联网+督办”工作模式,打通工作落实的最后一公里,确保政令“落地有声”“落地生根”。中国人民大学政策研究室副主任李珣以《践行五个坚持 永葆忠诚底色——新时代高校办公室工作的思考》为题作报告,他提出做好办公室工作必须坚定不移听党话、跟党走,要努力成为优秀的办公室工作者,加强学习研究,注重思考积累,增强工作的主动性,学会有效沟通,注重行动和落实,切实提高服务水平,不断加强自我管理。北京卫生职业学院校长办公室主任饶建军以《增强高校办公室统筹协调服务的主动性、时效性——以接诉即办工作为例》为题作报告,以接诉即办工作视角,阐释回答了在新时代背景下,增强高校办公室统筹协调服务主动性、时效性的为何、何为之问。
▲图五 宋军作报告
▲图六 胡宏杰作报告
▲图七 覃吉春作报告
▲图八 杨朋作报告
▲图十 李珣作报告
▲图十一 饶建军作报告
论坛期间还举行了圆桌对话,由胡鸿杰主持,与会嘉宾和参会代表围绕“你眼中的校办主任”进行了深入研讨交流。
▲图十二 圆桌对话场景
此次论坛旨在贯彻落实习近平总书记关于办公室工作系列重要讲话和全国教育大会精神,交流高校办公室主任工作经验,提升办公室人员业务水平,在深入交流与智慧碰撞中探索高校办公室业务的协同创新之道,推进新时代高校办公室工作高质量发展,得到了与会高校代表高度认可,取得了广泛共识。除现场参加人员外,线上累计观看人数1000余人次。
(新闻来源:高教秘书学会)
编辑:程韵竹
审核:杨诺依 李佳佳
策划:程韵竹 李佳佳 杨诺依