上一期我们对参与嘉年华的校外嘉宾进行了采访。本期，让我们走近活动策划背后的细节，和会务组成员一起回顾本次的嘉年华吧～
高晗蕊（总策划兼文书组组长）
1.对于这次嘉年华的举办有哪些感受和想法呢？
前期因为疫情等原因，本次嘉年华的举办遇到了很多困难和不确定因素，但是最终我们都一一克服并且成功举办了活动。嘉年华也获得了嘉宾和观众们的一致好评，大家在活动过程中随机应变，圆满完成了我们的任务。总之，本次嘉年华的举办整体而言还是比较符合预期的。嘉年华的举办离不开每个同学的团结努力和付出，通过举办此次活动，我们也更加熟悉了办会、办活动的流程，真正将课上的理论知识付诸于实践。就像郑老师说的“经历了，比一切重要”，对于我而言，本次经历也可谓是收获满满。
2.对于下一届负责举办秘书学专业嘉年华的学弟学妹们有哪些建议和期待？
希望大家能将嘉年华越办越好，同时也能够吸取我们这届的“教训”，在嘉年华的举办过程中能够规避掉一些问题的产生。加油！看好你们哦！
周茉（总监制兼外联组组长）
1.可以分享一下在对外联络的过程所总结的经验吗？
对外联络是一个十分考验整体进度把握的任务，做好外联工作，秘诀之一就是“凡事要提前设想”，不仅需要考虑活动筹办的进度，也要考虑嘉宾的个人情况。秘诀之二是“掌握沟通的艺术”。外联工作就好比根据特定的主题和要求完成一件艺术品，在与嘉宾联络过程中，要做到“三明确”：明确自身身份，明确活动情况，明确对对方的期望。让嘉宾了解你的身份、联络事项以及联络目的，让嘉宾知道如何配合配合工作，要注意礼节性的话语，同时联络过程中要做到语言简洁凝练、大方得体。秘诀之三是“细节决定成败”。在与校外嘉宾沟通过程中，应当做好周全细致的提醒工作，如提醒嘉宾需要携带的证件，活动当天的天气，出行安全等，以保证嘉宾顺利参与活动。
2.对于下一届负责举办秘书学专业嘉年华的学弟学妹们有哪些建议和期待？
希望大家可以将会议与组织活动课程上学习到的理论知识应用于实践当中，总结本次嘉年华举办过程中的不足之处，在未来嘉年华活动举办中取长补短，能够以谨慎负责的态度，新颖独特的创意，周全细致的筹备，让2024年秘书学嘉年华办得有活力、有风采！
马瑞（宣传组组长）
1.宣传工作的效果如何？
宣传效果如何，我觉得这个问题不应该由我来回答，而应该由嘉宾们、观众们来回答。从我个人的角度来看，如果大家在拿到节目单，看到海报、易拉宝、开场视频等，收到活动反馈照片的那一刻是满足的，那对于我们来说，宣传的效果就真的达到了。总之，希望我们的宣传为整个嘉年华活动起到了锦上添花的效果。
2.对于下一届将负责举办秘书学专业嘉年华的学弟学妹们有哪些建议和期待呢？
我个人觉得建议谈不上，只是希望学弟学妹们通过此次活动能让大家对嘉年华有更深的了解。另外，我也知道所有21级同学们的组织协调配合能力很强，所以我很期待看到下一届活动顺利进行，在活动形式上有所创新，使嘉年华更加开放包容，让它不仅仅成为是我们专业内部的一个精彩活动，而是更多展现院系乃至学校的风采，也希望下届嘉年华能为所有与会人员带来更多的收获。
杨悦彤（财务后勤场控组组长）
1.在嘉年华的预算清单列项的过程中要考虑到哪些方面？
先从财务、场地、后勤这三个方面来大体考虑，再从前、中、后这个时间段来进行补充。以财务方面为例，在嘉年华前主要的工作就是根据各部分所需的物品来做出预算表，预算表可以帮助大家梳理清接下来的工作方向与内容，在嘉年华后，财务方面的主要工作是根据实际花销做出决算表并负责报销事宜。财后场的工作比较细碎并且贯穿整个嘉年华，在实际购买前大家一定要先认真考虑，确定清单。
2.对于下一届将负责举办秘书学专业嘉年华的学弟学妹们有哪些建议和期待呢？
建议学弟学妹们在进行财后场的工作时一定要提早准备，因为财后组的工作随时都要根据嘉年华的情况和需求进行调整。另外就是在收集发票时可以进行分类，这样可以方便后期的报销工作。期待学弟学妹们顺利完成财后场工作，期待下届嘉年华圆满成功。
杨鸣（出题组组长）
1.在拟定嘉年华竞标的样题和互动题目的过程中有哪些挑战？
按照任务的先后顺序回答吧。首先是嘉年华竞标样题的拟定，这个任务主要是我在做。我先写出3个样题，在老师审核无误后，交由外联组发给校外导师。在处理这个任务的过程中，也有不小挑战，处理不好就有可能“露怯”，还可能会影响活动的顺利进行，所以需要我们慎之又慎。最后是题目的编选，这个任务的主要难点是不容易找到体现秘书学专业特色并符合活动要求的题目。我们小组需要从网上各种各样的题目中挑选符合标准的题目，并按照难度大小排序，这个过程存在不小的挑战。
编辑：王桐 敬宇 郑日卓
校对：王桐 敬宇 郑日卓
策划：马瑞 高晗蕊
审核：马瑞 高晗蕊
